Herramientas gratis para tu empresa o emprendimiento en Ecuador

Qué hace cada herramienta

Utiliec reúne herramientas pequeñas y concretas para tareas de oficina que se repiten en cualquier negocio de Ecuador. Esto es lo que resuelve cada una y cuándo conviene usarla.

NóminaEC

Calculadoras laborales con los valores de 2026: rol de pagos con aporte al IESS y retención de impuesto a la renta, décimo tercero y décimo cuarto según la región, vacaciones, utilidades y finiquito. También calcula los décimos de todos tus trabajadores a la vez a partir del consolidado de planillas que exporta el IESS. Los resultados salen en PDF y Excel, listos para revisar y firmar. Abrir NóminaEC.

RetencionesEC

Calcula la retención en la fuente de impuesto a la renta y de IVA de una factura, y te dice cuánto se paga o se recibe en neto. Sirve para sumar o quitar el IVA del 15 %, para saber cuánto facturar si necesitas recibir un valor neto determinado y para los honorarios de una persona natural. Un modo guiado te ayuda a elegir el porcentaje de retención de IVA según quién paga, a quién y qué se compra. Abrir RetencionesEC.

InformesEC

Lee los XML de comprobantes electrónicos del SRI de un cliente y arma reportes de compras, ventas y retenciones en Excel, con resúmenes de apoyo para las declaraciones del 104 y el 103. También genera el Anexo Transaccional Simplificado (ATS) a partir de esos comprobantes y una plantilla. Los archivos se procesan en tu navegador y no se suben a ningún servidor. Abrir InformesEC.

ComprobantesEC

Abre los XML de facturas, notas de crédito y débito, retenciones, liquidaciones y guías de remisión del SRI y los muestra como documento. Descarga cada comprobante en PDF, todos juntos en un ZIP o un Excel con el resumen, el detalle de ítems y las retenciones. También revisa la clave de acceso de 49 dígitos y avisa cuando algo no cuadra. Sirve, por ejemplo, para leer las facturas que te llegan solo en XML. Abrir ComprobantesEC.

KardexEC

Arma el kardex de inventario a partir de una plantilla de Excel con el método de promedio ponderado o PEPS. Maneja saldo inicial, compras, ventas, devoluciones al costo del documento original, ajustes, conteos físicos, transferencias entre bodegas y costos adicionales de importación. Entrega el resumen por producto, el costo de ventas de cada mes y una hoja de kardex por producto. Abrir KardexEC.

ProformasEC

Arma proformas y cotizaciones en PDF con el logo y los datos de tu negocio, el detalle de productos o servicios con descuentos y tarifas de IVA del 15 %, 5 % o 0 %, la validez de la oferta, la forma de pago y el espacio para la firma del cliente. No guarda nada: si quieres reutilizar tus clientes y productos, descargas tu propio archivo de datos y lo cargas la próxima vez. Abrir ProformasEC.

Utiliec PDF

Diecinueve herramientas para trabajar con documentos sin instalar nada: unir, dividir, comprimir, organizar y firmar PDF, editar el texto de un PDF, convertir entre PDF, Word, Excel e imágenes, rellenar formularios, extraer texto y unir varios archivos de Excel en uno solo. Abrir Utiliec PDF.

Utiliec Comparar

Compara dos versiones de una ley, un reglamento o un contrato artículo por artículo o cláusula por cláusula, y marca palabra por palabra qué se reformó, se agregó, se derogó o solo cambió de número. Descarga el resultado en Excel, en Word con los cambios marcados o en PDF. Abrir Utiliec Comparar.

Utiliec QR 3D

Genera un código QR listo para imprimir en 3D como soporte de mesa, llavero o placa de pared, con archivos a dos colores. Está pensado para negocios que quieren dejar su menú, su página o su contacto a un escaneo de distancia. Abrir Utiliec QR 3D.

Guías y artículos

Además de las herramientas, publicamos guías con ejemplos resueltos, revisadas con su fuente y su fecha, sobre los temas que más se consultan:

• Utilidades de los trabajadores en Ecuador: cómo se reparte el 15 %
• Horas extras en Ecuador: recargos, valor de la hora y ejemplos
• Fondos de reserva en Ecuador: quién tiene derecho y cómo se calculan
• Clave de acceso del SRI: qué significan sus 49 dígitos y cómo se valida
• Calendario tributario del SRI 2026-2027 por noveno dígito
• Décimo tercero y décimo cuarto en Ecuador: fechas y cómo se calculan
• Cómo se calcula un finiquito en Ecuador: rubros, causas y ejemplo
• Retención en la fuente en Ecuador: renta e IVA con ejemplos (2026)
• Qué es el ATS en Ecuador y cómo prepararlo sin errores
• Cómo calcular el IVA del 15 % en Ecuador: sumarlo, quitarlo y redondear
• Cómo comparar dos versiones de una ley o un contrato artículo por artículo

Ver todos los artículos.

Para quién es

Para trabajadores que quieren comprobar cuánto les corresponde de décimos, vacaciones o finiquito; para emprendedores y dueños de negocios que llevan solos su administración; para oficinas administrativas que repiten cada mes los mismos cálculos; y para contadores que necesitan resolver rápido una conversión o un reporte. De los contadores, además, interesa especialmente la retroalimentación: sus observaciones ayudan a mejorar las herramientas.

Cómo cuidamos tus datos

Las herramientas hacen sus cálculos y procesan tus archivos dentro de tu propio navegador. Tus comprobantes, tus roles de pagos y tus PDF no viajan a un servidor de Utiliec. Algunas páginas guardan lo último que escribiste en el almacenamiento de tu dispositivo para ahorrarte trabajo, y siempre ofrecen un botón para borrarlo. Los detalles están en la política de privacidad.

Cómo se mantienen actualizados los valores

Los porcentajes y montos que cambian cada año, como el salario básico unificado, la tabla del impuesto a la renta o los períodos de pago de los décimos, se revisan al comenzar cada año con las fuentes oficiales. En la página de metodología y fuentes se explica de dónde sale cada cálculo y cuáles son sus límites.

Sobre el proyecto

Utiliec es un proyecto independiente que nació en 2026. Puedes leer más en Quiénes somos o escribir directamente desde la página de contacto.

Preguntas frecuentes