Metodología y fuentes
Esta página explica en qué se basa cada grupo de herramientas de Utiliec, cómo se mantienen actualizadas y qué límites tienen. Los resultados son referenciales: buscan ahorrarte tiempo, no sustituir la revisión de un profesional ni la normativa oficial.
Principios generales
- Los resultados salen de fórmulas y reglas fijas, sin inteligencia artificial. Dos personas que ingresen los mismos datos obtienen el mismo resultado.
- Todo se calcula en tu navegador. No se envían tus datos a un servidor de Utiliec.
- Cuando una herramienta toma una decisión por ti, como sugerir un porcentaje de retención, la sugerencia es editable y se muestra qué dato la originó.
- Los parámetros anuales se pueden revisar y modificar en la propia herramienta cuando tu caso lo requiere.
NóminaEC
Se basa en el Código del Trabajo, que regula entre otros asuntos el décimo tercer y el décimo cuarto sueldo, las vacaciones, la participación de los trabajadores en las utilidades del 15 %, los fondos de reserva y la liquidación por terminación de la relación laboral. Para los aportes se usan los porcentajes del IESS vigentes, y para la retención de impuesto a la renta sobre sueldos, la tabla anual publicada por el SRI. El salario básico unificado de 2026 usado en las calculadoras es de USD 482.
El décimo tercero se calcula como la doceava parte de lo percibido entre el 1 de diciembre y el 30 de noviembre. El décimo cuarto equivale a un salario básico unificado, proporcional a los días trabajados del período de cada región: de agosto a julio en Sierra y Oriente, de marzo a febrero en Costa y Galápagos.
La herramienta de décimos desde el consolidado del IESS lee el archivo que exporta el portal de la institución, suma el sueldo reportado de cada trabajador en el período y avisa de meses sin datos, huecos y jornadas parciales que el archivo no permite deducir.
Límites: no contempla acuerdos particulares fuera de la ley ni sentencias o resoluciones específicas. Si hay una situación especial, como una jornada atípica o un contrato con cláusulas particulares, conviene revisar el caso con un profesional.
RetencionesEC
Se basa en la Ley de Régimen Tributario Interno, su reglamento y las resoluciones del SRI sobre los porcentajes de retención en la fuente de impuesto a la renta y de IVA. El modo guiado pregunta quién paga, a quién y qué se compra para sugerir el porcentaje de retención de IVA, que puedes cambiar.
Límites: los porcentajes dependen de la actividad, del tipo de contribuyente y de la naturaleza de la compra. Ante una duda sobre cuál aplica, confirma con el SRI o con tu contador.
InformesEC
Lee los archivos XML de comprobantes electrónicos con el esquema que publica el SRI (facturas, notas de crédito y débito, liquidaciones de compra y retenciones) y arma los reportes sumando los valores del propio comprobante. El generador del ATS sigue la ficha técnica del Anexo Transaccional Simplificado del SRI y se contrastó con anexos reales aceptados por la institución.
Límites: solo contempla compras que constan en XML electrónico; las compras sin comprobante electrónico no se incluyen. Antes de presentar un anexo, valídalo en el DIMM o en el portal del SRI.
ComprobantesEC
Lee los XML de comprobantes electrónicos con el esquema que publica el SRI (facturas, liquidaciones de compra, notas de crédito y débito, retenciones en sus versiones 1.0 y 2.0 y guías de remisión) y arma la representación impresa con los datos del propio comprobante. La clave de acceso se revisa con el dígito verificador módulo 11 y se compara con la fecha, el tipo, el RUC, la serie y el secuencial del XML. También comprueba que los ítems sumen el subtotal, que el total cuadre y que cada retención sea la base por el porcentaje.
Límites: el PDF es una representación del XML; el comprobante válido es el XML autorizado por el SRI. Una clave bien formada no confirma que el comprobante esté autorizado: eso se consulta en SRI en línea, en «Validez de comprobantes».
Utiliec Comparar
Separa cada texto en artículos o cláusulas, los alinea por su número y su contenido, y compara palabra por palabra. Detecta artículos renumerados cuando solo cambia el número. Funciona con PDF con texto, Word y texto pegado.
Límites: un PDF escaneado como imagen no tiene texto que comparar. La herramienta señala qué cambió en el texto, pero no interpreta el alcance jurídico de la reforma.
Utiliec PDF y Utiliec QR 3D
Procesan los archivos en el navegador con librerías abiertas, sin enviarlos a un servidor. La calidad del resultado depende del archivo de origen: por ejemplo, el reconocimiento de texto de un documento escaneado mejora con una imagen nítida.
Cómo se actualizan
Al comenzar cada año se revisan el salario básico unificado, la tabla del impuesto a la renta, la canasta básica y los demás parámetros anuales. Durante el año se corrige cualquier discrepancia que se detecte o que reportes desde la página de contacto.
Fuentes oficiales para contrastar
Te recomiendo verificar los valores importantes en las fuentes oficiales: el Servicio de Rentas Internas (sri.gob.ec), el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (iess.gob.ec) y el Ministerio del Trabajo (trabajo.gob.ec).